Cos'è Beach Gest?

Beach Gest è un software gestionale progettato specificamente per stabilimenti balneari. Permette di gestire in modo integrato:

Navigazione dell'Interfaccia

L'interfaccia di Beach Gest è divisa in tre aree principali:

Browser Supportati

Beach Gest è compatibile con i seguenti browser:

Dispositivi

L'applicazione è completamente responsive e funziona su:

• Desktop - Esperienza completa con tutte le funzionalità
• Tablet - Interfaccia ottimizzata per touch
• Smartphone - Accesso mobile con menu adattivo

Come Effettuare il Login

1. 1

   Apri il browser

   Naviga all'indirizzo del tuo stabilimento (es: https://app.beachgest.it)

2. 2

   Inserisci le credenziali

   Compila i campi Username/Email e Password

3. 3

   Ricordami (opzionale)

   Seleziona "Ricordami" per mantenere la sessione attiva per 30 giorni

4. 4

   Accedi

   Clicca su "Accedi" per entrare nella Dashboard

Ruoli Utente

In Beach Gest esistono 4 livelli di accesso:

La Dashboard è la pagina principale che offre una panoramica immediata dell'attività del tuo stabilimento.

Componenti della Dashboard

1. Schede Statistiche

Nella parte superiore trovi 4 indicatori chiave:

• Clienti Totali - Numero totale di clienti nel database
• Entrate Totali - Somma delle entrate nel periodo selezionato
• Uscite Totali - Somma delle uscite nel periodo selezionato
• Prenotazioni Attive - Numero di prenotazioni in stato ATTIVA

2. Grafico Andamento

Visualizza l'andamento mensile di entrate e uscite in un grafico a linee.

3. Top 5 Clienti

Mostra i 5 clienti con il maggior volume di transazioni.

4. Ultimi Movimenti

Tabella con gli ultimi 10 movimenti finanziari registrati.

5. Prenotazioni da Incassare

Lista delle prenotazioni attive con saldo ancora dovuto.

Filtri Data

Puoi personalizzare il periodo visualizzato usando i filtri data:

• Seleziona Data Inizio e Data Fine
• Usa i pulsanti ← Mese Precedente e Mese Successivo → per navigare rapidamente
• Clicca Reset per tornare al mese corrente

Il modulo Clienti permette di gestire l'anagrafica completa di tutti i clienti dello stabilimento.

Tipi di Cliente

Come Creare un Nuovo Cliente

1. 1

   Clicca "Nuovo Cliente"

   Nella pagina Clienti, clicca il pulsante verde in alto a destra

2. 2

   Seleziona il Tipo

   Scegli tra "Persona Fisica" o "Azienda"

3. 3

   Compila i Dati

   Inserisci i dati richiesti nei vari tab (Dati Generali, Dati Azienda, Referente)

4. 4

   Salva

   Clicca "Salva" per registrare il cliente

Ricerca e Filtri

• Ricerca globale - Cerca per nome, cognome, ragione sociale, email, CF, P.IVA
• Filtro Tipo - Filtra per Persona Fisica o Azienda
• Filtro Stato - Filtra per Attivo o Sospeso

Export Dati

Clicca il pulsante "Esporta CSV" per scaricare l'elenco clienti in formato CSV.

Il modulo Prenotazioni è il cuore operativo di Beach Gest. Permette di gestire tutte le prenotazioni con servizi, pagamenti e saldi.

Stati delle Prenotazioni

Creare una Nuova Prenotazione

1. 1

   Seleziona il Cliente

   Cerca e seleziona il cliente dalla lista. Se non esiste, puoi crearlo al volo.

2. 2

   Scegli il Periodo (opzionale)

   Seleziona un periodo preimpostato per auto-compilare le date e applicare prezzi stagionali.

3. 3

   Imposta le Date

   Inserisci la Data Inizio (obbligatoria) e la Data Fine (opzionale).

4. 4

   Aggiungi i Servizi

   Clicca "Aggiungi Servizio" per inserire uno o più servizi. Per ogni servizio:

   • Seleziona il tipo di servizio
   • Scegli l'istanza specifica (es: Ombrellone n. 15)
   • Indica la quantità
   • Verifica il prezzo (auto-calcolato o personalizzabile)
5. 5

   Applica Sconti (opzionale)

   Inserisci uno sconto percentuale o un importo fisso.

6. 6

   Registra l'Acconto

   Inserisci l'importo dell'acconto e seleziona il metodo di pagamento.

7. 7

   Salva la Prenotazione

   Verifica il riepilogo e clicca "Salva". Verrà generato un codice prenotazione univoco (es: PREN2024001).

Gestione Pagamenti

Per registrare pagamenti successivi:

1. Apri la prenotazione cliccando sull'icona di dettaglio
2. Clicca il pulsante "Registra Pagamento"
3. Inserisci l'importo e il metodo di pagamento
4. Conferma

Annullamento e Rimborsi

• Annulla Prenotazione - Cambia lo stato in ANNULLATA. I servizi tornano disponibili.
• Riattiva Prenotazione - Rimette in stato ATTIVA una prenotazione annullata.
• Registra Rimborso - Crea un movimento di USCITA per tracciare un rimborso al cliente.

Il modulo Movimenti permette di tracciare tutte le transazioni finanziarie dello stabilimento.

Tipi di Movimento

Metodi di Pagamento

Beach Gest supporta i seguenti metodi:

• Contanti
• Carta (Credito/Debito)
• Bonifico
• Satispay
• Altro

Registrare un Movimento

1. 1

   Clicca "Nuovo Movimento"

2. 2

   Seleziona il Cliente

   Obbligatorio: ogni movimento deve essere associato a un cliente.

3. 3

   Scegli il Tipo

   ENTRATA o USCITA

4. 4

   Compila i Dettagli

   Data, Importo, Metodo di Pagamento, Causale

5. 5

   Salva

Filtri e Ricerca

• Cliente - Filtra per cliente specifico
• Tipo - Solo Entrate o solo Uscite
• Metodo - Per metodo di pagamento
• Periodo - Data inizio e fine

In cima alla tabella vengono sempre mostrati i totali del periodo filtrato: Entrate, Uscite e Saldo.

Il modulo Servizi permette di configurare tutti i servizi offerti dallo stabilimento.

Categorie Servizi

Tipi di Prezzo

Ogni servizio può avere un tipo di prezzo diverso:

• GIORNALIERO - Prezzo per singolo giorno (moltiplicato automaticamente)
• SETTIMANALE - Prezzo per settimana
• MENSILE - Prezzo per mese
• STAGIONALE - Prezzo per l'intera stagione
• FISSO - Prezzo unitario fisso

Creare un Nuovo Servizio

1. 1

   Clicca "Nuovo Servizio"

2. 2

   Inserisci Codice e Nome

   Es: Codice "OMB1", Nome "Ombrellone Prima Fila"

3. 3

   Seleziona Categoria e Tipo Prezzo

4. 4

   Imposta Prezzo e IVA

   L'IVA di default è 22%

5. 5

   Quantità Disponibile (opzionale)

   Lascia vuoto per disponibilità illimitata, oppure inserisci un numero (es: 50 ombrelloni)

6. 6

   Salva

La Mappa Spiaggia offre una visualizzazione grafica interattiva del layout del tuo stabilimento.

Modalità di Visualizzazione

Layout Designer

Il Layout Designer permette di configurare la posizione degli elementi sulla mappa:

1. 1

   Espandi il Designer

   Clicca su "Layout Designer" per aprire l'editor

2. 2

   Trascina i Servizi

   Dalla palette sinistra, trascina i servizi sul canvas

3. 3

   Posiziona gli Elementi

   Sposta e ridimensiona gli elementi sulla griglia

4. 4

   Salva il Layout

   Clicca "Salva Layout" per memorizzare le posizioni

Legenda Colori

Griglia e Snap

• Snap to Grid - Attiva per allineare automaticamente gli elementi
• Dimensione Griglia - Scegli tra 20, 40, 50 o 80 pixel
• Mostra Griglia - Visualizza le linee guida

Il Planner offre una vista timeline interattiva di tutte le prenotazioni attive, permettendo di visualizzare l'occupazione dei servizi nel tempo.

Panoramica

Il Planner utilizza uno scheduler visuale (DayPilot) per mostrare le prenotazioni su una griglia temporale. Ogni riga rappresenta un'istanza di servizio (es. Ombrellone 1, Ombrellone 2, ecc.) e ogni barra colorata rappresenta una prenotazione.

Navigazione Temporale

Usa i controlli nella barra filtri per navigare nel tempo:

• Frecce < > - Naviga al periodo precedente/successivo
• Oggi - Torna alla data odierna
• Dal / Al - Seleziona un intervallo di date personalizzato

Modalità di Visualizzazione

Tre livelli di zoom disponibili:

Filtro Categoria

Usa il menu a tendina Tutte le categorie per filtrare i servizi per categoria:

• Tutte le categorie - Mostra tutti i servizi
• SPIAGGIA - Solo ombrelloni, lettini, cabine
• BAR - Solo servizi bar
• SERVIZI - Solo servizi aggiuntivi
• ALTRO - Altre tipologie

Legenda Colori

Interazione con le Prenotazioni

• Click su una barra - Apre il dettaglio della prenotazione
• Hover su una barra - Mostra un tooltip con le informazioni principali (cliente, periodo, importo)

Pulsanti Azione

• Filtro - Applica i filtri selezionati (date e categoria)
• Reset - Ripristina tutti i filtri ai valori predefiniti (vista mese, tutte le categorie, data corrente)

Versione Mobile

Su dispositivi mobili, i filtri sono nascosti in un pannello collassabile. Clicca il pulsante nell'intestazione per espandere/comprimere i filtri.

I Periodi Preimpostati permettono di definire pacchetti temporali con listini prezzi dedicati.

Tipi di Periodo

Listini Prezzi per Periodo

Ogni periodo può avere prezzi personalizzati per servizio:

1. Dalla lista periodi, clicca l'icona "Gestisci Prezzi"
2. Nella tabella, modifica il prezzo per ogni servizio
3. Clicca "Salva Prezzi"

Le Liste Email permettono di organizzare i tuoi clienti in gruppi per facilitare l'invio di campagne email mirate.

Panoramica

Invece di selezionare manualmente i destinatari ogni volta, puoi creare liste di distribuzione predefinite (es. "Clienti VIP", "Aziende", "Stagionali 2025") e riutilizzarle in ogni campagna.

Creare una Nuova Lista

1. 1

   Vai alla sezione Email

   Nel menu laterale, clicca su Email

2. 2

   Apri il tab Liste

   Nella pagina Email, seleziona il tab Liste

3. 3

   Clicca "Nuova Lista"

   Si apre il modulo di creazione

4. 4

   Compila i Dati

   Inserisci il Nome della lista (obbligatorio) e una Descrizione (opzionale)

5. 5

   Salva

   Clicca "Salva" per creare la lista

Gestire i Membri

Dopo aver creato una lista, puoi aggiungere e rimuovere membri:

Aggiungere Membri

1. Apri la lista cliccando sull'icona di dettaglio
2. Clicca il pulsante Aggiungi Membri
3. Nella finestra che si apre, vengono mostrati i contatti disponibili (clienti con email non ancora nella lista)
4. Seleziona i clienti da aggiungere
5. Conferma la selezione

Rimuovere Membri

1. Apri la lista
2. Nella tabella dei membri, clicca l'icona Rimuovi nella riga del membro da eliminare
3. Conferma la rimozione

Utilizzare le Liste nelle Campagne

Quando crei una nuova campagna email, puoi scegliere la modalità Liste per selezionare una o più liste di distribuzione come destinatari.

Il modulo Email permette di creare e inviare campagne email ai clienti dello stabilimento.

Come Funziona

1. 1

   Crea una Campagna

   Clicca "Nuova Campagna Email"

2. 2

   Configura il Mittente

   Imposta email e nome del mittente

3. 3

   Seleziona i Destinatari

   Scegli la modalità di selezione destinatari:

   • Tutti - Invia a tutti i clienti con indirizzo email
   • Liste - Seleziona una o più liste di distribuzione
   • Manuale - Scegli i singoli destinatari dalla lista clienti
4. 4

   Scrivi l'Email

   Inserisci oggetto e corpo del messaggio usando l'editor WYSIWYG

5. 5

   Invia

   La campagna viene messa in coda e inviata automaticamente ogni 5 minuti

Stati Campagna

• IN_CODA - In attesa di invio
• IN_CORSO - Invio in corso
• COMPLETATA - Tutti i messaggi inviati
• ERRORE - Errore durante l'invio

Editor Email

L'editor Quill offre le seguenti funzionalità:

• Formattazione testo (grassetto, corsivo, sottolineato)
• Intestazioni (H1, H2, H3)
• Liste numerate e puntate
• Link e immagini
• Colori testo e sfondo
• Allineamento

Il modulo Statistiche offre una panoramica analitica delle performance dello stabilimento.

Metriche Disponibili

Grafici

• Andamento Mensile - Grafico a linee con entrate e uscite mese per mese
• Top 5 Clienti - Ranking clienti per volume transazioni

Filtri Temporali

Seleziona l'anno per visualizzare le statistiche corrispondenti. Di default viene mostrato l'anno corrente.

Il modulo Utenti permette di creare e gestire gli account di accesso al sistema.

Creare un Nuovo Utente

1. 1

   Clicca "Nuovo Utente"

2. 2

   Inserisci Username

   3-20 caratteri, deve essere univoco

3. 3

   Inserisci Email

   Email valida, deve essere univoca

4. 4

   Imposta Password

   Minimo 6 caratteri

5. 5

   Seleziona il Ruolo

   Super Admin, Admin, Operatore o Sola Lettura

6. 6

   Attiva/Disattiva

   Imposta lo stato dell'account

7. 7

   Salva

Modifica e Disattivazione

• Per modificare un utente, clicca l'icona di modifica nella riga corrispondente
• Per disattivare temporaneamente, imposta lo stato su "Inattivo"
• Per eliminare definitivamente, clicca l'icona elimina (non possibile per l'utente corrente)

La Gestione Moduli permette di controllare quali funzionalità sono accessibili per ogni utente.

Moduli Disponibili

Configurare i Moduli per un Utente

1. Nella lista utenti, clicca l'icona "Configura Moduli"
2. Seleziona/deseleziona i moduli da abilitare
3. Clicca "Salva Configurazione"

Dalla sezione Profilo puoi gestire le tue informazioni personali e la password.

Modifica Dati Personali

• Username - Modificabile (3-20 caratteri)
• Email - Modificabile (deve essere valida)
• Ruolo - Solo visualizzazione
• Data Registrazione - Solo visualizzazione

Cambio Password

1. Inserisci la Password Attuale
2. Inserisci la Nuova Password (minimo 6 caratteri)
3. Conferma la nuova password
4. Clicca "Salva"

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